各市建设工程招标投标(管理)办公室:
目前部分投标人在投标文件编制方面存在篇幅冗长、追求外表装帧豪华、标书材料过厚等现象,既浪费大量的社会资源,又增加了投标成本,也违背了招投标的基本宗旨。根据加快建设节约型社会的要求,为精简建设工程投标文件,减少资源浪费,规范建设工程投标文件编制,现就有关事项提出如下建议,供各市和各招投标人参考。
一、招标人在招标文件中应载明投标文件的基本格式、需重点说明的内容及所附材料,避免投标人把工法、操作规程、规范要求等抄入技术标(采用新工艺、新技术或招标文件有特殊要求的情况除外)。
(一)投标书中技术标的相关内容:
1、施工组织设计;
2、施工平面布置和临时设施布置;
3、施工进度计划(包括总进度计划和单位工程进度计划,用网络图或横道图表示);
4、关键施工技术、工艺、重点、难点分析及解决方案;
5、各种资源(劳动力、材料、机械设备)需用计划及保证措施;
6、保证质量的技术措施;
7、保证安全、文明生产的技术措施;
8、项目管理机构配备情况;
9、拟分包项目情况。
招标人在招标文件的评标办法中应明确规定,凡投标人在投标文件中提供与工程项目无关内容的,可根据程度不同,作扣分处理。两个或两个以上投标人提供相同无关内容的,可列为串标嫌疑,招投标监管部门应视情况进行调查取证。
(二)技术标的装帧
1、页数
(1)小型项目: 建筑面积在10000m2以内或造价在1000万元以内,页数可控制在50页以内;
(2)中型项目: 建筑面积在10000m2—50000m2以内或造价在1000万元—5000万元以内,页数可控制在80页以内;
(3)大型项目: 建筑面积超过50000m2或造价超过5000万元,页数可控制在120页以内;
(4)特大型项目或特殊项目可适当放宽到150页以内。
2、字体:技术标书正文统一采用仿宋体小三号字进行编写。
3、纸型:投标书纸型规格统一使用A4(210×97mm),有条件的可双面打印,投标书封面可自行设计(技术标采用暗标时除外),要求简装,不得使用装帧豪华的硬封面包装。
4、份数:投标文件的份数一般建设项目为正本一份,副本二份(重点大型项目除外)。
二、大力推行电子化标书,充分运用信息技术,减少纸质标书资料
在初步实施阶段电子标书和纸质标书应同时提交,评标时按照电子标书进行评审,纸质标书进行备案,以便为过渡到全部电子化招投标管理作好基础工作。
三、招标人或招标代理机构应依法认真编制好招标文件,各级招投标监管部门要加强监管,评标委员会应按照招标文件要求严格评审。不断促进公开、公平、公正竞争,保证经济效益和社会效益。
二○○七年六月十二日